Assistant AdministratifTive Service Médecine du Travail et de Prévention H/F - Etablissements publics locaux

Le centre de gestion du Gard a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Avec un effectif de 55 agents, le Centre de Gestion du Gard assure ainsi le suivi de la carrière de plus de 10 000 agents relevant de 348 collectivités territoriales et 113 établissements publics qui lui sont affiliés.
Une des missions essentielles du Centre de Gestion (CDG30), à laquelle les collectivités peuvent faire le choix d'adhérer, est l'accompagnement des employeurs publics territoriaux dans leurs obligations de veiller à la protection de la santé et de la sécurité des agents placés sous leur autorité. Le pôle santé et prévention est composé d'une équipe pluridisciplinaire, dont un service de médecine du travail, disposant de compétences médicales et techniques qui se complètent dans l'intérêt des employeurs et de leurs agents.
Le Centre de Gestion du Gard recrute, aujourd'hui, un(e) assistant(e) administratif/tive placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle santé et prévention pour son service de médecine de prévention.

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les élus, les responsables RH et agents des collectivités et établissements adhérant au service de Médecine du travail du CDG30, notamment en matière de surveillance médicale et de respect des obligations liées à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous leur autorité conformément au décret n° 85-603 du 10 juin 1985.
- Assurer le secrétariat administratif du service médecine préventive.
- Organiser, planifier et suivre le calendrier des visites médicales périodiques en veillant à une couverture territoriale cohérente, en lien avec les employeurs publics pour la prise de rendez-vous.
- Préparer et coordonner les rendez-vous des médecins et infirmiers.
- Gérer les dossiers administratifs des agents et en assurer le suivi.
- Mettre à jour les tableaux de bord relatif suivi de l'activité, aux conventions et dossiers employeurs du service médecine.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service,
- Assurer la facturation des prestations du service de médecine préventive.

Compétences/aptitudes essentielles :
- Formation administrative ou médico-sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (rapidité et aisance d'utilisation).
- Connaissance des bases de la règlementation applicable à la médecine préventive et aux situations d'inaptitude physique dans la fonction publique territoriale.
- Expérience confirmée en matière d'accueil et de planification indispensable.
- Expérience au sein d'un service de santé au travail serait appréciée.

Qualités essentielles :
- Respect strict du secret médical, de la confidentialité et de la sécurité de l'information.
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
- Aptitude au travail en équipe.
- Capacités d'adaptation et sens du service public permettant de garantir la continuité du service et la qualité du service rendu.

• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous