Assistant Administratif H/F - France Travail

Entreprise spécialisées dans les travaux de Gros Œuvre, nous intervenons en Entreprise Générale sur des projets en Conception, Réalisation ou en qualité de Promoteur Constructeur. Nos équipes réalisent des projets de tous types, en neuf ou en rénovation : Logements individuels et collectifs, Bâtiments industriels et commerciaux, Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé.)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Les principales missions du poste :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification). Cette compétence est indispensable.
- Gestion administrative (Facturation du matériel, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
- Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
- Scan et archivage des documents selon procédures internes,
- Commande des fournitures,
(liste non exhaustive)

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils bureautiques, pour une prise de poste courant mai et au plus tard fin mai.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers