2690 Référent des Actes de l'Assemblée - Conseil Departemental du Gard H/F - Conseils départementaux

METTRE EN OeUVRE UNE EXPERTISE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

Gestion de l'organisation des sessions du Conseil départemental et de la Commission permanente
- En amont des sessions : coordination de la rédaction des rapports par les directions, via le logiciel KDelib, organisation des réunions préparatoires
- En aval des sessions : rédaction et publication des délibérations, archivage, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux des sessions

CONSEILLER ET APPORTER UN APPUI TECHNIQUE ET/OU ADMINISTRATIF
Gestion du logiciel KDelib
- Administration du logiciel KDelib (paramétrage, en lien avec l'éditeur le cas échéant)
- Formation et conseil aux utilisateurs

Missions transversales, dans l'ensemble des domaines d'intervention
- Assurer une veille et une analyse juridiques de premier niveau en lien avec la hiérarchie (prévention des conflits d'intérêts en lien avec le pôle Questure et le service juridique, désignations, statut...)
- Participer à la rédaction de guides à l'attention des directions
- Etre force de proposition dans une optique d'amélioration continue des process de rédaction des rapports et délibérations

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260217001313-2690-referent-actes-assemblee?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
* Connaissances juridiques requises en lien avec les missions du service
* Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité
* Hiérarchiser les priorités et faire face aux urgences
* Veiller au respect des délais
* Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (environnement bureautique, KDelib...)

* Qualités essentielles pour tenir le poste :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités d'adaptation et curiosité intellectuelle
* Capacités d'initiative, de réactivité et d'anticipation
* Qualité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Capacités rédactionnelles
* Sens des responsabilités
* Très bonnes qualités relationnelles
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Très bonne capacité à gérer le stress
* Aptitude à travailler en concertation, en complémentarité et en équipe
* Sens du service public