Les missions du poste

URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

, organisme privé chargé d'une mission de service public, compte plus de 500 collaborateurs répartis sur les sites de Montpellier, Nîmes, Béziers, Carcassonne et Perpignan, afin d'assurer un service de proximité.

Rejoindre l'Urssaf Languedoc Roussillon, c'est travailler dans une entreprise dynamique, innovante et en constante recherche de modernisation au service de ses usagers.Tout comprendre sur notre Institution en 3 minutes :

Découvrez en un clic les témoignages de nos collaborateurs

CONTEXTE / FINALITES DU POSTE :

Au sein du service Production de Gestion des Comptes Comptables (GCC) des Employeurs, vous contribuerez à la gestion comptable du compte des usagers et de leur accompagnement via la garantie et la fiabilisation de leurs droits et obligations. Ainsi, votre rôle est de vous assurer que le calcul des cotisations soit juste et conforme à la législation en vigueur.

Description du poste

Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront à :

Assurer la gestion des comptes sur le plan comptable :

- Contribuer à l'encaissement des cotisations en veillant au respect des échéances, à l'identification du redevable et à la conformité des documents déclaratifs.
- Gérer la tenue du compte via l'enregistrement des déclarations et des paiements.
- Gérer les débits, crédits, exonérations de cotisation et effectuer les remboursements.
- Assurer une veille de vos actions et suivi de vos dossiers afin de respecter les contraintes de délais.
- Garantir l'égalité de traitement des usagers en respectant les règles de droit.
- Assurer la qualité et la cohérence des déclarations grâce à la fiabilisation des données pour garantir les prestations associées
- Détecter et corriger les anomalies, rejets et signalements

Accueillir et conseiller les usagers dans leurs démarches :

- Informer, conseiller et accompagner les usagers ou partenaires, par tous les canaux de contact, sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations
- Vous assurez la promotion des offres de services comme l'accès aux données et au paiement en ligne.
- Vous assurez un rôle de collaboration avec les autres organismes sociaux et les partenaires associés.

Profil recherché

Vos compétences

Les principales compétences attendues pour réussir au poste:

- Vous maîtrisez les outils informatiques (Office 365) et la recherche d'information dans les bases documentaires à disposition.
- Vous êtes rigoureux(se), ordonné(e) et exercez votre mission dans une démarche de qualité.
- Vous faites preuve d'esprit d'équipe et respectez les règles de réserve et de secret professionnel.
- Vous êtes en mesure de prioriser vos activités.
- Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées afin de contrôler la bonne intégration des déclarations, le calcul et/ou la modification des débits et/ou remboursements.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles afin de faire face aux échanges avec les usagers et partenaires par mails, téléphone, visioconférence et/ou courriers.
- Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse pour faire face aux délais du calendrier à respecter, à la détection d'anomalies des déclarations, et au traitement des dossiers afin de dégager une bonne vision d'ensemble du compte usager.

Votre formation

Vous recherchez une mission qui a du sens dans un environnement de travail encadré et collaboratif, proposant une formation initiale à la prise en main de nos outils numériques.

Vous disposez idéalement:

- Bac +2 ou supérieur dans les filières: Comptabilité, Gestion des entreprises
- Une première expérience professionnelle dans le domaine (comptabilité, gestion d'entreprise, recouvrement ...) serait un atout.

La personne retenue devra s'engager à suivre les stages de formation ou de perfectionnement internes ou externes nécessaires à la fonction (OMEGA,...)

Informations complémentaires

REMUNERATION, PRIMES ET AVANTAGES :

- Rémunération de base:
- 1 917 € bruts mensuels versés sur 14 mois (comprenant l'allocation vacances et la gratification annuelle au prorata du temps de présence)
- Soit 26 845 € bruts annuels

- Prime d'intéressement : Calculée au prorata du temps de présence

- Primes de fonctions mensuelles : permanences téléphoniques

- Prime de crèche : Pour les enfants de moins de 3 ans allant en crèche au chez une assistance maternelle

- Forfait mobilité durable : jusqu'à 900€/an pour encourager les mobilités douces (prise en charge abonnement transport, indemnités kilométriques vélo, covoiturage...)

- Carte déjeuner : d'un montant de 11,52 € par jour travaillé avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%

- Prestations CSE : Accessibilité sans condition d'ancienneté et calculées en fonction du temps de présence et du nombre d'enfant

- Convention collective et accords avantageux : Formation tout au long de la carrière, service d'accompagnement à la mobilité (CEP), congés supplémentaires, campagne de travail à temps partiel, forfait proche aidant ...

- Fonction éligible au télétravail partiel sous critères d'autonomie au poste et validation des prérequis

- Flexibilité avantageuse des horaires

Contact

La sélection des candidatures se fera en 3 étapes :

1. Au travers de l'analyse du dossier candidat comprenant :

- Un CV décrivant le parcours professionnel
- Une description d'une réalisation probante mettant en avant une ou plusieurs des compétences attendues au poste proposé.

2. Les candidats présélectionnés réaliseront une épreuve écrite en distanciel (Aptitudes numériques et rédactionnelles) ensemaine 23

3. Les candidats sélectionnés participeront à un entretien avec un jury le vendredi 12 juin.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Languedoc Roussillon porte une attention particulière à l'égalité Femmes/Hommes et à l'intégration des personnes en situation de handicap : #activateurdeprogrès.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
  • Esprit d'analyse
  • Tenue de comptes
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