Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Liber-Prim

Liber prim, Grossiste en fruits et légumes destiné aux professionnels, équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un assistant de Gestion H/F pour compléter notre équipe .
Votre mission :

- Saisie rapide des bons de livraisons afin que les chauffeurs partent en livraison tôt le matin - (des 3h) (nécessité d'un apprentissage des codes articles et codes clients ( formation en binome avec l'assistante déjà en poste)

-Facturation clients, relances clients, saisies comptables, appels téléphoniques clients, classements minutieux, fournisseurs...envois et réponses aux mails clients réguliers.

- Saisie des arrivages marchandises.

Vous serez amené à réaliser plusieurs taches en même temps avec rapidité .
Gout prononcé pour le contact social journalier avec la clientèle.

Travail méticuleux qui nécessite une bonne organisation et une compréhension logique du travail ainsi qu'une bonne réactivité face à la pression

Maitrise des outils bureautiques (logiciel spécifiques au traitement des bons de livraisons et de facturation). Actualiser, classer, archiver les dossiers clients et fournisseurs.

Suivre le budget et la comptabilité client, saisir les écritures comptables.

Prises de poste dés 3h du matin

Programmation :
Du lundi au samedi
Période de travail de 10 heures ou 5h selon les jours
Tous les week-ends
Travail de nuit

CDD 2 MOIS RENOUVELABLE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Polyvalence,resilience,Réactivité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Traitement du courrier