Assistant·e Appui au Pilotage et au Suivi H/F - Sud Formation Conseil

Le CFA Sud Formation Conseil est un organisme de formation, implant Nmes est ax sur la formation en contrat d'apprentissage et/ou en contrat de professionnalisation.Spcialis dans le domaine du marketing, du commerce, de la vente, de la logistique, de l'accueil. Le CFA propose des formations diplmantes du CAP au Mastre.
Sous l'autorité de la responsable du service emploi et insertion professionnelle, l'apprenti. e sera notamment en charge des missions suivantes : - Appui au pilotage de la stratégie pour l'emploiDans le cadre de la mise en oeuvre de la loi pour le plein emploi, il/elle sera verra confier des missions de soutien à l'organisation et aux suivis des comités territoriaux pour l'emploi ainsi qu'aux actions afférentes. Interface avec les partenaires et institutions, il/elle s'assurera de la bonne tenue matérielle, logistique et participative des réunions : réservations de salles, mails d'invitations, suivi des participants, relances, réalisation des ordres du jour. Cette mission sera assurée en complémentarité de l'action des chargées de missions sur les 3 territoires ainsi que de la responsable de service pour les instances départementales.- Appui au plan de contrôle du service : Les dispositifs pilotés au sein du service font l'objet d'un plan de contrôle annuel qui définit les cibles et les modalités de contrôle des opérateurs chargés de leur bonne mise en oeuvre. Dans ce cadre, la mission principale de l'apprenti. e sera de s'assurer du suivi du plan de contrôle, en définissant conjointement avec les référentes de chaque dispositif les outils de suivi, de réalisation et d'évaluation pour chaque contrôle effectué. L'agent.e devra produire un bilan qualitatif et quantitatif du plan de contrôle et rendre compte des résultats à la hiérarchie.- Gestion de dossiers : L'agent.e pourra se voir confier en cas de nécessité, dans le champ de compétence du service et sous la supervision d'une référente de dispositif, l'instruction de dossiers individuels (demande d'organismes).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.