Chargé de Missions et Assistant Administratif H/F - Groupement Employeurs Partage 30

Créé en juillet 2019, avec le soutien des pouvoirs publics, du CRGE Occitanie et de l'ACEGAA, le groupement d'employeurs Partage 30 est une association sans but lucratif (loi 1901). Il répond à une problématique d'emploi des associations, notamment celles des Quartiers Prioritaires de la Ville.
Le GE agit en tant qu'employeur et réalise la mise à disposition de salariés auprès de ses adhérents (associations ou collectivités). Il agit en tant que facilitateur de l'emploi partagé en regroupant les besoins d'emploi de ses adhérents.
De ce fait, pour l'un de ses adhérents, l'ATEC (ex-MAS, Maison de l'Accompagnement Scolaire de Valdegour), le GE Partage 30 recherche un(e) chargé(e) de mission et assistant(e) administratif(ve).
Les missions seront :
- Réalisation des bilans 2025/2026 (ANCT, CD30...)
- Rédaction des dossiers de subvention CLAS (CAF, État, CD30, Ville, Adulte-relais)
- Transmission des bilans sur les plateformes (Dauphin)
- Transmission trimestrielle des bulletins de salaire sur la plateforme SYLAE
- Assurer le lien avec l'expert-comptable
- Assurer le lien avec l'équipe pédagogique
- Mise en place de procédures simplifiant l'organisation de la structure
- Gestion administrative de l'association
Compétences clés :
- Bonne connaissance du monde associatif
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Expérience de 2 ans minimum au même poste ou équivalent dans le domaine associatif
- Gestion administrative et du personnel
- Réalisation de bilans
- Réalisation de dossiers de subvention
- Gestion du stress
- Permis B (facultatif)
- Proactivité
Vous aimez le monde associatif, vous n'avez pas peur des défis, vous êtes rigoureux(se) et volontaire : cette mission est faite pour vous !

Experience: 2 An(s) - dans le secteur ou le poste

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gestion administrative ,Connaissance du milieu associatif

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation