Assistant Administratif - Nîmes H/F - Aftral

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?
Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions :

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :

· Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
· Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
· Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
· Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
· Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
· Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
· Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES...)
· Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
· Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
· Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
· Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable

Ce que nous offrons :

· Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel
· Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
· Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
· Participation Intéressement

Pourquoi choisir AFTRAL ?

· Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
· Perspectives d'évolution de carrière
· Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
· Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale

Un recrutement simple et humain :

· Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
· Rencontre avec votre futur manager
· Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être

Votre profil :

· Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs
· Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
· Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
· Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus

• Relation client
• Rigueur et méthode
• SAV
• Facturation
• Réactivité