Agent Approvisionneur de Fournitures et Services 1C - 33 H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le groupement de soutien commissariat Nîmes (GSC Nîmes) est un organisme du Service du Commissariat des Armées qui assure le soutien commun et administratif des organismes du MINARM implantés sur sa Base de Défense Nîmes Laudun Larzac.
Le GSC Nîmes dispose d'une portion centrale située à Garons, composée de 2 divisions et de 4 pôles du commissariat localisés à Garons, au camp des Garrigues, à Laudun et à la Cavalerie.
Affecté au Bureau Ressources de la Division Conduite du Soutien, placé sous l'autorité du chef de la section Achats et Contrôle de Prestations, le titulaire du poste est en charge d'un portefeuille de marchés. Il recense et prescrit les besoins en lien avec les pôles et les soutenus. Il apporte son expertise dans la rédaction des CCTP et annexes techniques. Il peut être amené à rédiger des marchés (MAPA), les publier et les négocier. Il veille à la mise à jour des différents tableaux de bord et diffuse sur la communauté de travail tous les documents utiles à l'exécution des marchés. Il renseigne les responsables de prestations de pôle dans le cadre du suivi financier des marchés, du traitement des demandes d'achats. Il assure le suivi du contrôle de prestations en liaison avec les contrôleurs de prestation de pôle (CPP), effectue des contrôles inopinés et organise si besoin des réunions avec les sociétés, les pôles et les soutenus afin de résoudre les dysfonctionnements. Il rend compte des incidents par la rédaction de fiches incidents en lien avec les CPP.

Prescription et analyse des besoins :
- Recueillir les spécifications techniques en lien avec les pôles et les soutenus, rédiger le Cahier des Clauses Techniques Particulières et ses annexes
- Assurer la cohérence entre les documents administratifs, techniques et financiers afin de permettre à l'acheteur public de la Plateforme Commissariat de rédiger le dossier de consultation complet
- Saisir les besoins en programmation dans le système informatique ALPHA
- Organiser et réaliser des visites de site (si nécessaire) avec les candidats lors de renouvellement des marchés
Suivi de l'exécution et supervision contractuelle :
- Organiser et diriger les réunions de lancement avec les titulaires suite à la notification des marchés.
- Piloter l'exécution des marchés : s'assurer de la cohérence entre la contractualisation et la réalisation des prestations.
- En lien avec les contrôleurs de prestations des pôles, gérer les dysfonctionnements recensés, rédiger les fiches incidents, les transmettre à la PFC. Assister les Pôles dans la mise en oeuvre des marchés.
Animation et reporting :
- Tenir à jour les tableaux de bord, les fiches synthèse et la communauté de travail
- Suivre le plan de charge et anticiper les échéances pour sécuriser l'affermissement des futurs marchés
Missions annexes :
- Créer et valider des demandes d'achat sur Chorus Formulaire ou tout autre acte d'achat
- Suppléer les CPP en cas d'absence
- Rédiger et publier les MAPA dans le SI « PLACE »

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'autonomie, de capacités d'analyse et de synthèse, d'un sens de l'organisation et de méthodologie avéré.
Une bonne maitrise de l'expression écrite est nécessaire ainsi qu'une connaissance des outils bureautique.
Utilisation des systèmes informatiques (SI) suivants : EUREKA, ALPHA, PLACE, CHORUS Formulaires.
Déplacements sur l'ensemble des emprises militaires de la base de défense (permis B requis).

Une expérience professionnelle serait un atout.

• Analyse des besoins
• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Planification de la production
• Sens de l’organisation