Agent Approvisionneur de Fournitures et Services 1C - 33 H/F - SCA

Prescription et analyse des besoins :
- Recueillir les spécifications techniques en lien avec les pôles et les soutenus, rédiger le Cahier des Clauses Techniques Particulières et ses annexes
- Assurer la cohérence entre les documents administratifs, techniques et financiers afin de permettre à l'acheteur public de la Plateforme Commissariat de rédiger le dossier de consultation complet
- Saisir les besoins en programmation dans le système informatique ALPHA
- Organiser et réaliser des visites de site (si nécessaire) avec les candidats lors de renouvellement des marchés
Suivi de l'exécution et supervision contractuelle :
- Organiser et diriger les réunions de lancement avec les titulaires suite à la notification des marchés.
- Piloter l'exécution des marchés : s'assurer de la cohérence entre la contractualisation et la réalisation des prestations.
- En lien avec les contrôleurs de prestations des pôles, gérer les dysfonctionnements recensés, rédiger les fiches incidents, les transmettre à la PFC. Assister les Pôles dans la mise en oeuvre des marchés.
Animation et reporting :
- Tenir à jour les tableaux de bord, les fiches synthèse et la communauté de travail
- Suivre le plan de charge et anticiper les échéances pour sécuriser l'affermissement des futurs marchés
Missions annexes :
- Créer et valider des demandes d'achat sur Chorus Formulaire ou tout autre acte d'achat
- Suppléer les CPP en cas d'absence
- Rédiger et publier les MAPA dans le SI « PLACE »

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'autonomie, de capacités d'analyse et de synthèse, d'un sens de l'organisation et de méthodologie avéré.
Une bonne maitrise de l'expression écrite est nécessaire ainsi qu'une connaissance des outils bureautique.
Utilisation des systèmes informatiques (SI) suivants : EUREKA, ALPHA, PLACE, CHORUS Formulaires.
Déplacements sur l'ensemble des emprises militaires de la base de défense (permis B requis).

Une expérience professionnelle serait un atout.

• Analyse des besoins
• Programmation
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Chorus
• Planification de la production
• Sens de l’organisation